INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AGLI UTENTI DEL SITO INTERNET https://www.meetingfunnel.it/ AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

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Sommario

1.     Premessa. 1

2.     Titolare del trattamento: 2

3.     Tipi di dati trattati 2

3.1 Dato personale e identificativo. 2

3.2. Dati di navigazione. 2

3.3. Difesa in giudizio. 3

3.4. Manutenzione. 3

3.5. Dati forniti volontariamente dall'utente. 3

3.6. Informative specifiche. 3

3.7. Cookies. 3

4.     Finalità del trattamento. 3

5.     Base giuridica del trattamento. 4

6.     Modalità del trattamento. 4

7.     Comunicazione dei dati a terzi 4

8.     Ambito di diffusione. 4

9.     Natura del conferimento dei dati e rifiuto. 5

10.        Tempi di conservazione. 5

11.        Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 5

12.        Diritti degli interessati 5

13.        Reclamo all’autorità di controllo. 5

14.Integrazione Privacy Policy — Meeting Funnel PWA (appmeetingfunnel.it)

 

 

 

1.Premessa

Gentile Utente ai sensi della vigente normativa in materia di protezione di dati (Regolamento Europeo 2016/679, Codice Privacy così come novellato dal Decreto 101/2018; Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali) e successive variazioni, la nostra società le conferisce le seguenti informazioni circa il  trattamento dei dati personali

Si precisa che la presente informativa è resa agli utenti in relazione al sito internet consultabile all’indirizzo https://www.meetingfunnel.it/   Si precisa che l'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

Pertanto, per il dettaglio circa l’impiego di cookie da parte di tali aziende si rimanda alle informative rese dalle suddette aziende terze. Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 . L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie, nonché a quanto previsto dalle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali del 10 giugno 2021.

2.Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati è l’azienda LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE con sede in Gessate (MI)

Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: redazione@meetingfunnel.it

3.Tipi di dati trattati

3.1 Dato personale e identificativo.

• Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

• Dati identificativi, i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, ecc..).

3.2. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

3.3. Difesa in giudizio 

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

3.4. Manutenzione 

I Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione dei sistemi.

3.5. Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

3.6. Informative specifiche 

Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall’Utente o dall’Interessato.

3.7. Cookies

L’impiego dei cookie da parte del presente sito internet viene normato dalla cookie policy alla quale si rimanda.

 

4.Finalità del trattamento

I dati di natura personale volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, fino a sua opposizione:

• navigazione sul presente sito internet;

• eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste; l’utente infatti può contattare l’Azienda utilizzando ubicati presso la sezione “Contatti” ove l’utente può reperire i riferimenti del Titolare. Il ricevimento di comunicazioni spontanee da parte degli utenti comporta necessariamente per il Titolare l’acquisizione dell’indirizzo mail e/o del nominativo dell’utente. La finalità di tale raccolta è legata alla presa in carico e relativa gestione della richiesta di  informazioni circa le prestazioni di beni e /o di servizi erogati dal Titolare.

• eventuale compilazione di form di raccolta dati in aree dedicate; in tale caso si rimanda alle specifiche informative presenti al fondo dei singoli form.

 

5.Base giuridica del trattamento

Il trattamento viene effettuato in base allo scopo di dare esecuzione alle misure precontrattuali e contrattuali richieste dall’interessato tramite l’impiego dei recapiti dell’Azienda o la compilazione dello specifico form presente all’interno della pagina “Contatti”.  Al fondo dei form di contatto viene indicata specifica informativa e l’utente viene invitato a manifestare la presa visione di tale documento spuntando la specifica casella. L’assenza di tale comportamento attivo non consente di perfezionare l’invio del form. Le informative precisano qualora le basi giuridiche del trattamento siano rappresentate dal consenso dell’interessato. Il consenso è libero e specifico e revocabile in qualsiasi momento utilizzando i recapiti di cui al Punto 2.

 

6.Modalità del trattamento

I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei /informatici con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, non prevedono l’impiego di processi decisionali completamente automatizzati. I trattamenti avvengono ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati (in qualità di incaricati e/o di responsabili).

 

7.Comunicazione dei dati a terzi

I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo usato e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;

• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.

 

8.Ambito di diffusione

Non viene effettuata diffusione di dati.

9.Natura del conferimento dei dati e rifiuto

Per quanto riguarda la navigazione sul presente sito il conferimento dei dati è legato alla volontà dell’utente di navigare presso il suddetto sito dopo aver preso visione dell’informativa presente all’interno del banner riportato in homepage. Si ricorda che per evitare l’installazione di cookie l’utente può utilizzare le apposite funzionalità offerte dal browser utilizzato per la navigazione o le funzionalità del banner stesso.

10.Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati secondo le tempistiche sotto riportate:

• Dati raccolti tramite i form di contatto: 12 mesi

• Dati relativi alla clientela con la quale viene sottoscritto un contratto/ordine (anche tramite e-commerce): 10 anni dalla conclusione dell’attività.

• Dati relativi agli iscritti alla newsletter: fino alla revoca del consenso

 

11.Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Nel caso in cui per imprescindibili esigenze organizzative si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo tale attività avverrà solo ed esclusivamente in presenza degli specifici meccanismi previsti dalla normativa che assicurano la liceità del trattamento (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, adesione al Data Privacy Framework per gli Stati Uniti).

12.Diritti degli interessati

Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a  redazione@meetingfunnel.it   Inoltre il Titolare interromperà il Trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato.

 

13.Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

 

14.Integrazione Privacy Policy — Meeting Funnel PWA (appmeetingfunnel.it)

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Trattamento dei dati nell'ambito della Web App Meeting Funnel PWA (appmeetingfunnel.it)

La presente sezione integra l'informativa generale con riferimento specifico alla piattaforma web app Meeting Funnel PWA, accessibile all'indirizzo appmeetingfunnel.it, e ai servizi da essa erogati.

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14.1 Dati degli utenti registrati alla Web App

Gli utenti che si registrano alla piattaforma appmeetingfunnel.it forniscono i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo). Tali dati sono trattati da LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE in qualità di Titolare del trattamento, per le seguenti finalità:

•erogazione del servizio e gestione dell'account utente;

•comunicazioni operative relative al servizio (notifiche in-app, aggiornamenti);

•gestione del piano di abbonamento e delle relative funzionalità.

Base giuridica: esecuzione del contratto di servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Conservazione: i dati degli utenti registrati sono conservati per tutta la durata del contratto di servizio e per 12 mesi successivi alla cessazione o cancellazione dell'account, salvo diversa richiesta dell'interessato.

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14.2 Dati dei contatti inseriti nel CRM

Gli utenti della piattaforma possono inserire nel modulo CRM (Customer Relationship Management) dati personali di terzi (nominativi, email, numeri di telefono, profili social, note). In questo contesto:

•L'utente della piattaforma è il Titolare del trattamento dei dati personali dei propri contatti CRM, ai sensi dell'art. 4 n. 7 GDPR. È suo obbligo disporre di una base giuridica valida per il trattamento di tali dati.

•LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE (Meeting Funnel) agisce come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 4 n. 8 GDPR, limitatamente alla conservazione tecnica dei dati sui propri server.

I dati dei contatti CRM non vengono utilizzati da Meeting Funnel per finalità proprie. I soggetti i cui dati sono inseriti nel CRM da un utente terzo devono rivolgersi direttamente a tale utente per esercitare i propri diritti ai sensi degli artt. 15-22 GDPR.

Conservazione: i dati dei contatti CRM sono conservati per tutta la durata del contratto dell'utente e cancellati entro 30 giorni dalla cessazione del servizio, salvo obblighi di legge.

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14.3 Dati degli iscritti ai Moduli Evento

Gli utenti della piattaforma possono creare moduli di iscrizione a eventi pubblici. I dati personali (nome, cognome, email, telefono) forniti dai partecipanti che compilano tali moduli sono trattati come segue:

•L'utente della piattaforma che ha creato il modulo è il Titolare del trattamento dei dati dei partecipanti. Il modulo include un consenso GDPR obbligatorio con testo personalizzabile dall'utente.

•LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE (Meeting Funnel) agisce come Responsabile del trattamento, limitatamente alla raccolta tecnica e alla memorizzazione dei dati nel CRM dell'utente.

I partecipanti che intendono esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione) devono rivolgersi direttamente all'organizzatore dell'evento (l'utente della piattaforma), il cui riferimento è indicato nel modulo di iscrizione.

Conservazione: i dati degli iscritti sono conservati nel CRM dell'utente per tutta la durata del suo contratto con la piattaforma.

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14.4 Dati trattati nell'ambito del servizio Mail Marketing

Il servizio Mail Marketing di appmeetingfunnel.it consente agli utenti di inviare comunicazioni email ai propri contatti CRM tramite l'infrastruttura tecnica di Resend (resend.com), utilizzando il dominio di invio appmeetingfunnel.it.

In questo contesto:

•L'utente mittente è il Titolare del trattamento dei dati personali dei destinatari delle email. È suo obbligo disporre di una base giuridica valida (consenso, contratto, legittimo interesse) per ogni invio.

•LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE (Meeting Funnel) agisce come Responsabile del trattamento limitatamente al transito tecnico dei dati necessario all'invio. I dati dei destinatari non vengono utilizzati da Meeting Funnel per finalità proprie.

•Resend Inc. (resend.com) agisce come sub-responsabile del trattamento per l'infrastruttura di recapito email. I dati transitano su server negli Stati Uniti nel rispetto delle clausole contrattuali standard (SCC) previste dal GDPR.

Log degli invii: i log delle campagne email (data, oggetto, numero destinatari, stato di consegna) vengono conservati per 12 mesi dalla data di invio, dopodiché vengono eliminati automaticamente.

I destinatari delle email che intendono esercitare i propri diritti GDPR devono rivolgersi direttamente all'utente mittente, che è il Titolare del trattamento.

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14.5 Notifiche Push

La piattaforma utilizza il servizio Firebase Cloud Messaging (FCM) di Google LLC per l'invio di notifiche push agli utenti che abbiano espresso il consenso. I dati tecnici necessari (token dispositivo) sono trattati da Google LLC in qualità di sub-responsabile del trattamento, nel rispetto delle proprie policy sulla privacy (policies.google.com/privacy).

Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser o del dispositivo.

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14.6 Trasferimento dati extra-SEE nell'ambito della Web App

Nell'erogazione dei servizi della piattaforma appmeetingfunnel.it, alcuni dati possono essere trasferiti verso fornitori tecnici ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (in particolare: Resend Inc. per il servizio email, Google LLC per le notifiche push). Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza).

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14.7 Connettori Social — Collegamento account di terze parti

La piattaforma appmeetingfunnel.it consente agli utenti di collegare i propri account sui principali social network per la pubblicazione automatica di contenuti tramite le rispettive API ufficiali. Il collegamento avviene tramite protocollo OAuth 2.0 e richiede l'autorizzazione esplicita dell'utente per ogni piattaforma.

Per ciascuna piattaforma collegata, il trattamento dei dati avviene come segue:

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)L'utente autorizza la piattaforma a pubblicare contenuti sul proprio profilo o pagina LinkedIn tramite LinkedIn API. I dati trasmessi includono il token di accesso OAuth e i contenuti del post. LinkedIn agisce come Titolare autonomo del trattamento per i dati presenti sulla propria piattaforma. Privacy policy: linkedin.com/legal/privacy-policy.

Facebook e Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)L'utente autorizza la piattaforma a pubblicare contenuti sulla propria Pagina Facebook e/o account Instagram Business tramite Meta Graph API. I dati trasmessi includono il token di accesso OAuth, l'ID della pagina/account e i contenuti del post. Meta agisce come Titolare autonomo del trattamento per i dati presenti sulle proprie piattaforme. Privacy policy: facebook.com/privacy/policy.

YouTube (Google LLC)L'utente autorizza la piattaforma a pubblicare Community Post sul proprio canale YouTube tramite YouTube Data API v3. I dati trasmessi includono il token di accesso OAuth Google e i contenuti del post. Google agisce come Titolare autonomo del trattamento per i dati presenti sulla propria piattaforma. Privacy policy: policies.google.com/privacy.

TelegramL'utente collega il proprio canale Telegram pubblico fornendo l'username del canale (es. @nomeutente). La pubblicazione avviene tramite il bot di sistema @meetingfunnelbot, gestito da Meeting Funnel, che utilizza le API ufficiali di Telegram (Telegram Bot API). Nessun dato personale dell'utente viene trasmesso a Telegram al di là di quanto necessario per l'invio del messaggio al canale. Privacy policy Telegram: telegram.org/privacy.

Responsabilità per i contenuti pubblicati sui socialMeeting Funnel agisce esclusivamente come tramite tecnico per la pubblicazione dei contenuti. L'utente è il solo responsabile dei contenuti pubblicati sui propri canali social tramite la piattaforma, inclusa la conformità alle policy di ciascuna piattaforma social e alla normativa vigente.

Revoca dell'accessoL'utente può revocare in qualsiasi momento l'autorizzazione concessa alla piattaforma, sia dalle impostazioni della web app (sezione Automazioni → Collega Social) sia direttamente dalle impostazioni di sicurezza del proprio account sulla piattaforma social interessata.

Conservazione dei token OAuthI token di accesso OAuth necessari alla pubblicazione automatica sono conservati in forma cifrata nei server della piattaforma per tutta la durata del collegamento attivo. Alla revoca del collegamento o alla cancellazione dell'account, i token vengono eliminati entro 30 giorni.

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Data di aggiornamento: 10/05/2026.